Bukti-Bukti Transaksi Dana Kas Kecil

A.     PENGERTIAN KAS KECIL

1.      Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia

Kas kecil yaitu tempat menyimpan uang, tempat membayar, dan menerima uang dan keluar masuknya uang.

2.      Menurut Kamus Istilah Akuntansi

Kas adalah merupakan alat pembayaran yang dapat diterima oleh bank dengan nilai nominal untuk disimpan.

3.      Kas kecil (Petty Cash) yaitu sejumlah uang tunai yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relative kecil dan bersifat mendadak.

Menurut Para Ahli

1.      Menurut Sudarmo I dan Basri (1995:61)

Mengemukakan pengertian kas adalah sebagai nilai uang kontan yang ada dalam perusahaan beserta pos-pos lain yang ada dalam jangka waktu dekat dapat diuangkan sebagai alat pembayaran kebutuhanfinancial, yang mempunyai sifat paling tinggi tingkat likuiditasnya.

2.      Menurut Baridwan (1989:70)

Kas merupakan suatu alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran dalama kuntansi.

3.      Menurut Soemarso (2004)

Dana kas kecil adalah sejumlah uang tunai tertentu yang disishkan dalam perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran-pengeluaran tertentu. Biasanya pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan melalui dana kas kecil adalah pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya tidak besar. pengeluaran-pengeluaran lain dilakukan dengan bank (dengan cek).

B.     JENIS-JENIS BUKTI DANA KAS KECIL

1.      Kwitansi.

Kwitansi adalah merupakan suatu bukti adanya pembayaran dan penerimaan. Yang menandatanganinya adalah yang menerima pembayaran.

2.      Cek.

Cek adalah perintah tertulis dari pemegang rekening kepada bank yang ditunjukan supaya pembayaran sejumlah uang.

3.      Faktur.

Faktur adalah surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur ada 3 rangkap, untuk pembeli, untuk penjual, dan untuk diarsipkan.

4.      Nota.

a.       Nota kontan.

Nota kontan adalah bukti adanya transaksi pembelian secara tunai, dibuat oleh penjual sebanyak 2 rangkap.

b.      Nota debet.

Nota debet adalah nota yang dibuat karena adanya pembelian barang yang rusak / tidak sesuai pesanan. Dibuat oleh pembeli.

c.       Nota kredit.

Nota kredit adalah nota yang dibuat karena adanya pembelian barang yang rusak / tidak sesuai pesanan. Dibuat oleh penjual.

5.      Bukti Kas Masuk (BKM)

Bukti Kas Masuk (BKM) adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil

6.      Bukti Kas Keluar (BKK)

Bukti Kas Keluar (BKK) adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran.